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Cursos bonificados – Entidades organizadoras

Entidades organizadoras.

Las entidades organizadoras son aquellas que contratan las empresas para que gestionen su formación, así como la bonificación de la misma.
La empresa decide si organiza directamente la formación o si encomiendas su organización a una entidad externa que te ayude a programarla (Recomendaciones si contratas una entidad organizadora).

¿Qué entidades pueden actuar como entidades organizadoras?

¿Qué obligaciones debe cumplir la entidad organizadora?

  • Asegurar la adecuación de la formación a las necesidades de la empresa.
  • Contratar a la entidad de formación inscrita (o acreditada).
  • Realizar las comunicaciones a través de la aplicación, previo acuerdo.
  • Asegurar el desarrollo satisfactorio de formación, seguimiento, control y evaluación.
  • Facilitar a la empresa la documentación relacionada con la formación bonificada.
  • Informar a las empresas para la correcta bonificación de la formación.
  • Someterse a actuaciones de seguimiento y control.

En ningún caso se podrá subcontratar la organización de la formación ni la impartición de la misma. La contratación del personal docente para la impartición de la formación no se considerará subcontratación.

¿Cómo se formaliza la contratación de la entidad organizadora?

Previo al acceso a la aplicación, los representantes legales de la entidad organizadora y de la empresa deben firmar un acuerdo, que contendrá:

  • Las obligaciones de los firmantes, específicamente las que asume la entidad organizadora.
  • La compensación económica por los costes de organización.

A continuación te ofrecemos un modelo de contrato de encomienda. No es un impreso oficial, lo que significa que puedes firmar otro diferente respetando el contenido mínimo que recoge este modelo. Ten presente que la responsabilidad que se deriva del incumplimiento por alguna de las partes es ajena a la Fundación.

El contrato se firmará por duplicado, y los originales quedarán en poder de ambas partes por si es solicitado por parte de algún órgano de control.

Ver desistimiento del contrato de encomienda

¿Un gestor es una entidad organizadora?

Un gestor administrativo es aquella entidad que realiza exclusivamente las comunicaciones a través de la aplicación, por tanto no tiene la consideración de entidad organizadora.

En este caso, la empresa debe estar dada de alta en la aplicación como bonificada, y autorizará a la entidad como usuario con el perfil de Gestor, pudiendo imputar el gasto derivado de dicha gestión como coste indirecto.

Cursos bonificados – Cómo funcionan

Se trata de una iniciativa desarrollada por la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) que es la entidad encargada de facilitar y promover la formación y el reciclaje permanente de los trabajadores con el objetivo de aumentar la competitividad y productividad de las empresas.

Esta formación es gratuita para los trabajadores.

Esta formación ayuda a las empresas a ser más competitivas. Un trabajador con los conocimientos y competencias adecuados es un trabajador productivo. Los cursos bonificados son gratis porque se bonifican en las cuotas que pagas a la Seguridad Social. Tú decides si organizas directamente la formación o si encomiendas su organización a una entidad externa que te ayude a programarla.

Además, las empresas también pueden facilitar que sus trabajadores se formen dentro del horario laboral realizando un permiso individual de formación (PIF) para obtener un título o acreditación oficial.

En los cursos bonificados o formación programada intervienen dos o tres entidades:

  1. Entidad beneficiaria: es la que forma a sus trabajadores y se beneficia de la bonificación.
  2. Entidad Organizadora (que puede ser la misma empresa o una entidad externa).
  3. Entidad impartidora de la formación: es la que forma a los trabajadores, y debe estar autorizada, por el SEPE y la Fundación Estatal de la Formación para  el Empleo, como una entidad impartidora autorizada.

Carpe Diem es una entidad impartidora de formación acreditada e inscrita en el registro de la Fundación Estatal de la Formación para  el Empleo.

Cursos bonificados – Información actualizada

Cursos bonificados – Información actualizada

Los cursos bonificados o formación programada está regulada por la Ley 30/2015, manteniéndose vigente el anterior decreto 395/2007. Todo lo que no esté contemplado en la ley 30/2015 se regirá por el antiguo, pero aún vigente RD 395/2007

Esto ha provocado cambios y actualizaciones:

  1. Uno de ellos es la sustitución del convenio de agrupación de empresas y la adhesión al mismo por el contrato de encomienda de la organización de la formación y la adhesión al contrato de encomienda de la formación.
  2. La regulación de los porcentajes de costes es otra de las novedades. Actualmente el coste de organización no puede superar el 20% de la facturación total para empresas entre 1 y 5 trabajadores. Si tiene entre 6 y 9 ese porcentaje no excederá del 15% y si son más de 9 bajará hasta el 10%
  3. Otro aspecto que se ha visto afectado es el requisito de cofinanciación privada del 5% para empresas de entre 6 y 9 empleados. Esta no es más que la aportación económica que habrán de asumir empresas con más de 5 trabajadores del sistema de formación programada. Existen diferentes porcentajes de cofinanciación en función del número de trabajadores en plantilla que variarán desde el 5 hasta el 40% del coste total de la formación recibida.

Disfrutar de los cursos bonificados requiere:

  • Cumplimentar y completar un procedimiento que comienza con la formalización de la adhesión al contrato de encomienda de la empresa beneficiaria.
  • Una vez completado esto rellenaremos la ficha de matriculación de cada uno de los trabajadores que llevarán a cabo la formación.
  • Además, se lo comunicaremos al representante legal de los trabajadores en el caso de que exista.

Se puede optar por 3 tipos de modalidades de formación:

  1. Formación presencial
  2. Formación online
  3. Formación mixta

En la formación de cursos bonificados intervienen tres entidades:

  1. Entidad Beneficiaria: la empresacuyos trabajadores reciban la formación.
  2. Entidad organizadora: será la encargada de organizar todo el proceso formativo. Esta entidad organizadora puede ser la misma empresa o una entidad externa,  y entre sus funciones está:
    1. Notificar el inicio de los participantes
    2. Velar por el correcto desarrollo
    3. Responsabilizarse de la impartición de los cursos
    4. Gestionar la documentación
    5. Atender las posibles actuaciones de seguimiento y control
  3. Entidad impartidora: será quién lleve a cabo la formación en sí misma y debe estar autorizada por el SEPE como una entidad impartidora autorizada

Carpe Diem es una entidad impartidora de formación acreditada e inscrita en el registro de la Fundación Estatal de la Formación para  el Empleo.

Los cursos bonificados o formación programada es financiada a través de un sistema de bonificaciones para la cual todas las empresas privadas españolas disponen de un crédito formativo cuyo importe proviene de las aportaciones que realizan a la seguridad social en concepto de Formación Profesional. El importe de dicho crédito es calculado en función de la aportación durante el ejercicio anterior y del tamaño de la plantilla de la empresa ya que este último determinará el porcentaje del crédito formativo al cual tiene derecho la empresa para formar a sus trabajadores

Para disfrutar de la formación programada el trabajador debe cumplir de antemano unos sencillos requisitos:

  1. El alumno debe ser un trabajador en activo que desempeñe su labor en una empresa privada española.
  2. Que esté inscrito en el régimen general de la seguridad social
  3. Que realice una formación relacionada con el desempeño de su puesto de trabajo
  4. Y contar con la autorización de la empresa para realizar la formación.

Para más información sobre los cursos bonificados no dude en contactar con nosotros.

Estamos en:
C/ Escritor Luís Berenguer, 7 – 11100 San Fernando – Cádiz
TLF: 956 80 33 46 / 912 21 27 66
WhatsApp: 601 32 01 54
Web: www.formacioncarpediem.com
Email: info@formacioncarpediem.com

Tambien nos puede seguir en:

                

              

       

¿Cómo Bonificarte la formación? La Bonificación en 8 pasos

1. Calcular tu crédito

Para calcular el crédito disponible para tu empresa, debes consultar los datos que encontrarás en los Recibos de Liquidación de Cotizaciones ingresados (Base otras cotizaciones) del ejercicio anterior.
Plantilla media: sumatorio nº de trabajadores (Recibos Liquidación Cotizaciones) dividido entre 12.
Existe un crédito adicional para los Permisos Individuales de Formación (PIF). Las empresas podrán financiar los costes salariales correspondientes a estos permisos con el crédito anual de bonificaciones para formación y con el crédito adicional previsto en el Real Decreto 395/2007.

Ponemos a tu disposición un simulador para calcular el crédito disponible para tu empresa.

2. Obtener el certificado digital

La tramitación de las ayudas para las acciones de formación en las empresas, se realiza a través de la aplicación telemática.
Para poder acceder al sistema es necesario estar en posesión del certificado digital de persona jurídica (clase 2 CA).
Si eres autónomo con asalariados y por tanto dispones únicamente del certificado de persona física, deberás solicitar a la Fundación el acceso a la aplicación, acreditando tu situación de autónomo con asalariados. Dicho acceso sólo tendrá validez para gestionar la formación programada para tus trabajadores.

GuiaUsoInstalacionCertificados.pdfGuía de uso e instalación de Certificados Digitales

3. Acceder y darse de alta en la aplicación telemática.

La tramitación de las ayudas para las acciones de formación en las empresas, se realiza a través de la aplicación telemática ”Formación programada por las empresas”.

4. Informar a la Representación Legal de los Trabajadores.

Antes del inicio de los cursos, la empresa deberá presentar la siguiente documentación a la RLT (*):

  • Denominación, descripción y objetivos de las acciones formativas.
  • Colectivos destinatarios y número de participantes por acción formativa.
  • Calendario previsto de ejecución.
  • Medios pedagógicos.
  • Criterios de selección de los participantes.
  • Lugar previsto de impartición.
  • Balance de las acciones formativas del ejercicio precedente.

(*) Cuando la empresa no tenga RLT será necesaria la conformidad de los trabajadores afectados por las acciones formativas.

Procedimiento de Mediación (Discrepancias)

En caso de que se mantuviera el desacuerdo entre la representación legal de los trabajadores y la empresa respecto a las acciones formativas, el examen de esta discrepancia al objeto de decidir la conveniencia de la mediación sobre la misma corresponde a la Comisión Paritaria. Envío a la Comisión Paritaria competente de:

  • Acta de Discrepancias.
  • Documentación presentada a la RLT.
  • Informes emitidos por ambas partes.

Ver Artículo 16 de la Orden Ministerial 2307/2007

5. Comunicar el inicio del curso

Comunicación de inicio de la formación

  • La comunicación se deberá realizar con una antelación mínima de 7 días naturales a la fecha de comienzo de cada grupo; en el caso de los Permisos Individuales de Formación bastará su comunicación antes del inicio.
  • Se deberán comunicar fechas, horarios, lugar de impartición, denominación y contenidos de la acción, modalidad, número de participantes y relación de empresas (en la comunicación de finalización no será admitido un número de participantes superior ni empresas distintas a las notificadas en el inicio).

Modificación/cancelación de la comunicación de inicio

  • La cancelación del grupo o el cambio de horario, localidad o fechas de impartición, deberá comunicarse con una antelación de 4 días naturales sobre la fecha prevista de inicio.
  • Si el cambio afecta a la fecha de inicio, deberán transcurrir 7 días naturales entre la comunicación de la modificación y el nuevo inicio.
  • El resto de cambios bastará con comunicarlos antes del comienzo del curso.

6. Realizar la formación

Aspectos a considerar en el desarrollo de la formación:

  • La duración del curso no puede ser inferior a 2 horas.
  • La participación un trabajador no podrá ser superior a 8 horas diarias.
  • La formación debe ser gratuita para los participantes.
  • La empresa debe custodiar los documentos de control de asistencia diaria de los trabajadores al curso.
    Modelo de control de Asistencia – Presencial
    En el caso de las acciones formativas impartidas bajo la modalidad de teleformación, las plataformas deberán posibilitar el registro de la actividad de los participantes, actuando dicho registro como control de asistencia.
  • Una vez finalizada la acción formativa, la empresa podrá imprimir, desde la aplicación, el diploma para cada uno de los participantes (si se opta por la entrega de uno propio, deberá contener como mínimo los datos de este modelo).
  • La empresa, o en su caso, el centro impartidor debe hacer entrega, en el plazo máximo de 2 meses a partir de la fecha de finalización, de dicho certificado o diploma, debiendo conservar justificación documental de su entrega o envío.
  • La evaluación de los cursos, por parte de los participantes, se utilizando el “Cuestionario de evaluación de calidad”, (Modelo obligatorio)..

7. Comunicar la finalización del curso

Se deberá notificar la finalización del curso a través de la aplicación telemática. Dicha comunicación podrá realizarse desde la finalización de la acción, y en todo caso, antes de la presentación del boletín de cotización del mes de diciembre. Para realizar este paso, se cumplimentará en la aplicación:

  • Listado de participantes que han finalizado la formación (realización de al menos el 75% del curso).
  • Costes del curso (grupo formativo): directos (directamente relacionados con la impartición) + indirectos (limitados a un 10% del coste total de la actividad formativa) + costes de organización (sólo en el caso de encomendar la organización a una entidad externa, y limitados a un 10% del coste de la actividad formativa (15% en el caso de empresas de entre 6 y 9 trabajadores, y 20% en el de empresas de hasta 5 trabajadores).
  • Cuantía y el mes en el que se aplicará la bonificación.

La aplicación calculará el coste máximo por el cual se podrá bonificar la empresa teniendo en cuenta tres importes:

  • Crédito disponible.
  • Costes incurridos en el desarrollo de la formación (teniendo en cuenta la cofinanciación a la cual la empresa está obligada en función de su plantilla).
  • Importe máximo financiable de acuerdo con los módulos económicos aplicables en función de la modalidad y el nivel de la formación.
Límites que afectan a la aplicación de la bonificación:

Módulos económicos

Modalidad de formación Nivel de formación
Presencial Básico
9 euros
Superior
13 euros
Teleformación 7,5 euros
Mixta
Se aplicará el módulo en función de las horas presenciales o teleformación

Cofinanciación

En función del número de trabajadores de la empresa, se le exigirá una determinada cofinanciación, diferencia entre los costes de formación (incluidos los salariales de los trabajadores formados en jornada laboral) y las bonificaciones aplicadas.

Plantilla de la empresa Cofinanciación
De 6 a 9 trabajadores 5%
De 10 a 49 trabajadores 10%
De 50 a 249 trabajadores 20%
Más de 250 trabajadores 40%

Las empresas de 1 a 5 trabajadores quedan exentas de cofinanciar con sus propios recursos la formación. Así mismo, los Permisos Individuales de Formación quedan excluidos de la obligación de la cofinanciación privada.

8. Aplicar la bonificación

La empresa podrá practicar la bonificación a partir de la comunicación de la finalización del grupo en la aplicación, hasta la presentación del boletín del mes de diciembre del año en curso (Las bonificaciones correspondientes a los Permisos Individuales de Formación podrán practicarse a medida que se abonen los salarios a los trabajadores).

Sistema RED

El importe de la bonificación (cumplimentado en la aplicación telemática) se comunicará en el segmento EDTCA80 “Bonificación SPEE formación continua”:

Se acumulará en el segmento EDTCA60 “Suma de bonificaciones, subvenciones y compensaciones”.
Si el saldo es acreedor (el importe a bonificar es superior a la cotización de la empresa), la TGSS procederá a su reembolso.
Una vez finalizado el ejercicio, la Fundación Tripartita comprobará las bonificaciones practicadas, así como el cumplimiento de los requisitos y obligaciones, incluyendo el resultado de las actuaciones de seguimiento y control, si las hubiere.

Fuente: https://www.fundae.es/Empresas%20y%20organizaciones/Pages/Bonificacion-8pasos.aspx

¿QUE ES LA FORMACIÓN BONIFICADA?

Se trata de una formación gratuita para los trabajadores, bonificada a través de los seguros sociales  para aprender y perfeccionar habilidades en su puesto de trabajo.

La formación ayuda a las empresas a incrementar su competitividad y productividad, desarrollando las competencias y cualificaciones de sus trabajadores.

Para ello, disponen de una ayuda económica que se hace efectiva mediante bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social.

La empresa puede decidir qué formación necesita, cómo y cuándo la realiza y organizarla bien por sí misma, bien agrupándose con otras empresas delegando todos los trámites en una entidad organizadora.

Incluye los Permisos Individuales de Formación (PIF) que la empresa autoriza a un trabajador para que curse estudios con acreditación oficial, incluidos los títulos y los certificados de profesionalidad.

Gracias a esta formación se consigue que el trabajador sea más productivo, lo que revertirá en que la empresa sea más eficaz y competitiva.

En Formación Carpe Diem, puede realizar cursos bonificables válidos para cualquier ocupación. Es una oportunidad muy valiosa para la Empresas y para los Trabajadores ya que puede contar con unos empleados mejor preparados a coste cero.