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Cursos bonificados – Entidades impartidoras

Centros y entidades de formación

¿Quién puede impartir formación programada por las empresas?

  • Cualquier centro o entidad de formación que cumpla con la normativa vigente sobre formación programada por las empresas.
  • Personal interno de las empresas que gestionen ellas mismas su formación .
  • Las entidades organizadoras que además de organizar la formación de sus clientes, actúen como centro de formación y se encuentren inscritas en el Registro Estatal de Entidades de Formación.

Carpe Diem es una entidad impartidora de formación acreditada e inscrita en el registro de la Fundación Estatal de la Formación para  el Empleo.

¿Qué actividades realiza un centro de formación?

Antes del curso:

  • Diseñar y programar el curso de tal manera que se oriente a la adquisición y/o mejora de las competencias de los trabajadores.

Durante el curso:

  • Impartir el curso por docentes cualificados (que cuenten con la formación y/o experiencia) en la materia del curso.
  • Realizar la formación asegurando las exigencias técnico-pedagógicas que aseguren la calidad de la formación.
  • Corresponsabilizarse en el aprendizaje, seguimiento, y evaluación de los alumnos.
  • Realizar el control de asistencia.
  • Adoptar medidas de protección para los participantes. Tener suscrito un seguro de accidentes para los participantes y responsabilidad civil ante terceros.

Al finalizar el curso:

  • Facilitar a los participantes el cuestionario de evaluación de calidad.
  • Evaluar y comprobar la adquisición de competencias.
  • Asegurar la entrega del diploma o certificado de asistencia.

Las entidades de formación no podrán subcontratar con terceros la ejecución de la acción formativa que les ha sido adjudicada. La contratación del personal docente para la impartición de la formación no se considerará subcontratación.

¿Qué requisitos debe cumplir el curso para que la formación pueda ser bonificada?

  • La formación debe guardar relación con la actividad de la empresa
  • La modalidad será presencial, teleformación o mixta.
  • La duración mínima debe ser de dos horas y no debe exceder las ocho horas diarias, salvo que se imparta en una sola jornada.
  • El número de participantes no debe exceder 30 por grupo en la modalidad presencial y 80 por tutor en la modalidad teleformación.
  • Debe garantizarse la gratuidad de la formación para los trabajadores.
  • No podrán bonificarse acciones de índole informativo o divulgativo (jornadas, congresos, seminarios, etc.).

¿Qué centros o entidades deben estar inscritos en el Registro estatal de Entidades de Formación?

  • Las entidades organizadoras cuando impartan formación.
  • Las entidades o centros de formación cuando son contratados por entidades organizadoras.

¿Qué documentación debo conservar y facilitar a la empresa?

Tanto la empresa como la entidad de formación deberán conservar la siguiente documentación durante un plazo de 4 años por si les fuera requerida:

Cursos bonificados – Entidades organizadoras

Entidades organizadoras.

Las entidades organizadoras son aquellas que contratan las empresas para que gestionen su formación, así como la bonificación de la misma.
La empresa decide si organiza directamente la formación o si encomiendas su organización a una entidad externa que te ayude a programarla (Recomendaciones si contratas una entidad organizadora).

¿Qué entidades pueden actuar como entidades organizadoras?

¿Qué obligaciones debe cumplir la entidad organizadora?

  • Asegurar la adecuación de la formación a las necesidades de la empresa.
  • Contratar a la entidad de formación inscrita (o acreditada).
  • Realizar las comunicaciones a través de la aplicación, previo acuerdo.
  • Asegurar el desarrollo satisfactorio de formación, seguimiento, control y evaluación.
  • Facilitar a la empresa la documentación relacionada con la formación bonificada.
  • Informar a las empresas para la correcta bonificación de la formación.
  • Someterse a actuaciones de seguimiento y control.

En ningún caso se podrá subcontratar la organización de la formación ni la impartición de la misma. La contratación del personal docente para la impartición de la formación no se considerará subcontratación.

¿Cómo se formaliza la contratación de la entidad organizadora?

Previo al acceso a la aplicación, los representantes legales de la entidad organizadora y de la empresa deben firmar un acuerdo, que contendrá:

  • Las obligaciones de los firmantes, específicamente las que asume la entidad organizadora.
  • La compensación económica por los costes de organización.

A continuación te ofrecemos un modelo de contrato de encomienda. No es un impreso oficial, lo que significa que puedes firmar otro diferente respetando el contenido mínimo que recoge este modelo. Ten presente que la responsabilidad que se deriva del incumplimiento por alguna de las partes es ajena a la Fundación.

El contrato se firmará por duplicado, y los originales quedarán en poder de ambas partes por si es solicitado por parte de algún órgano de control.

Ver desistimiento del contrato de encomienda

¿Un gestor es una entidad organizadora?

Un gestor administrativo es aquella entidad que realiza exclusivamente las comunicaciones a través de la aplicación, por tanto no tiene la consideración de entidad organizadora.

En este caso, la empresa debe estar dada de alta en la aplicación como bonificada, y autorizará a la entidad como usuario con el perfil de Gestor, pudiendo imputar el gasto derivado de dicha gestión como coste indirecto.

Cursos bonificados – Cómo funcionan

Se trata de una iniciativa desarrollada por la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) que es la entidad encargada de facilitar y promover la formación y el reciclaje permanente de los trabajadores con el objetivo de aumentar la competitividad y productividad de las empresas.

Esta formación es gratuita para los trabajadores.

Esta formación ayuda a las empresas a ser más competitivas. Un trabajador con los conocimientos y competencias adecuados es un trabajador productivo. Los cursos bonificados son gratis porque se bonifican en las cuotas que pagas a la Seguridad Social. Tú decides si organizas directamente la formación o si encomiendas su organización a una entidad externa que te ayude a programarla.

Además, las empresas también pueden facilitar que sus trabajadores se formen dentro del horario laboral realizando un permiso individual de formación (PIF) para obtener un título o acreditación oficial.

En los cursos bonificados o formación programada intervienen dos o tres entidades:

  1. Entidad beneficiaria: es la que forma a sus trabajadores y se beneficia de la bonificación.
  2. Entidad Organizadora (que puede ser la misma empresa o una entidad externa).
  3. Entidad impartidora de la formación: es la que forma a los trabajadores, y debe estar autorizada, por el SEPE y la Fundación Estatal de la Formación para  el Empleo, como una entidad impartidora autorizada.

Carpe Diem es una entidad impartidora de formación acreditada e inscrita en el registro de la Fundación Estatal de la Formación para  el Empleo.

Cursos bonificados – Información actualizada

Cursos bonificados – Información actualizada

Los cursos bonificados o formación programada está regulada por la Ley 30/2015, manteniéndose vigente el anterior decreto 395/2007. Todo lo que no esté contemplado en la ley 30/2015 se regirá por el antiguo, pero aún vigente RD 395/2007

Esto ha provocado cambios y actualizaciones:

  1. Uno de ellos es la sustitución del convenio de agrupación de empresas y la adhesión al mismo por el contrato de encomienda de la organización de la formación y la adhesión al contrato de encomienda de la formación.
  2. La regulación de los porcentajes de costes es otra de las novedades. Actualmente el coste de organización no puede superar el 20% de la facturación total para empresas entre 1 y 5 trabajadores. Si tiene entre 6 y 9 ese porcentaje no excederá del 15% y si son más de 9 bajará hasta el 10%
  3. Otro aspecto que se ha visto afectado es el requisito de cofinanciación privada del 5% para empresas de entre 6 y 9 empleados. Esta no es más que la aportación económica que habrán de asumir empresas con más de 5 trabajadores del sistema de formación programada. Existen diferentes porcentajes de cofinanciación en función del número de trabajadores en plantilla que variarán desde el 5 hasta el 40% del coste total de la formación recibida.

Disfrutar de los cursos bonificados requiere:

  • Cumplimentar y completar un procedimiento que comienza con la formalización de la adhesión al contrato de encomienda de la empresa beneficiaria.
  • Una vez completado esto rellenaremos la ficha de matriculación de cada uno de los trabajadores que llevarán a cabo la formación.
  • Además, se lo comunicaremos al representante legal de los trabajadores en el caso de que exista.

Se puede optar por 3 tipos de modalidades de formación:

  1. Formación presencial
  2. Formación online
  3. Formación mixta

En la formación de cursos bonificados intervienen tres entidades:

  1. Entidad Beneficiaria: la empresacuyos trabajadores reciban la formación.
  2. Entidad organizadora: será la encargada de organizar todo el proceso formativo. Esta entidad organizadora puede ser la misma empresa o una entidad externa,  y entre sus funciones está:
    1. Notificar el inicio de los participantes
    2. Velar por el correcto desarrollo
    3. Responsabilizarse de la impartición de los cursos
    4. Gestionar la documentación
    5. Atender las posibles actuaciones de seguimiento y control
  3. Entidad impartidora: será quién lleve a cabo la formación en sí misma y debe estar autorizada por el SEPE como una entidad impartidora autorizada

Carpe Diem es una entidad impartidora de formación acreditada e inscrita en el registro de la Fundación Estatal de la Formación para  el Empleo.

Los cursos bonificados o formación programada es financiada a través de un sistema de bonificaciones para la cual todas las empresas privadas españolas disponen de un crédito formativo cuyo importe proviene de las aportaciones que realizan a la seguridad social en concepto de Formación Profesional. El importe de dicho crédito es calculado en función de la aportación durante el ejercicio anterior y del tamaño de la plantilla de la empresa ya que este último determinará el porcentaje del crédito formativo al cual tiene derecho la empresa para formar a sus trabajadores

Para disfrutar de la formación programada el trabajador debe cumplir de antemano unos sencillos requisitos:

  1. El alumno debe ser un trabajador en activo que desempeñe su labor en una empresa privada española.
  2. Que esté inscrito en el régimen general de la seguridad social
  3. Que realice una formación relacionada con el desempeño de su puesto de trabajo
  4. Y contar con la autorización de la empresa para realizar la formación.

Para más información sobre los cursos bonificados no dude en contactar con nosotros.

Estamos en:
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TLF: 956 80 33 46 / 912 21 27 66
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